議決機関
学生総会
学生総会は、北海道教育大学札幌校学生自治会における最高議決機関です。
参加者
学生総会は全会員に投票権があります。当日出席しない場合には委任状の提出をお願いします。
決議・承認される事項
- 自治会長の承認
- 活動報告及び活動方針の承認
- 予算の承認
- 決算報告
- 規約改正
- その他、全会員に関わる重要事項
開催について
学生総会は、原則として年1回開催されますが、それ以外にも以下の場合に開催されます。
- 自治会長を変更するとき
- 代議員会で開催が決定したとき
- 会員の10分の1以上の要求があったとき
なお、学生総会は会員の4分の1以上の者の出席または委任状の提出をもって成立します。万が一開催されなかった場合は、代議員会がその議決を代行します。
議決について
学生総会での議決には出席者の過半数の賛成が必要です。
代議員会
代議員会は、北海道教育大学札幌校学生自治会における学生総会に次ぐ議決機関です。
参加者
代議員会に出席するのは、代議員（分野代表、自治会執行部委員、体育会代表、サークル協議会代表）です。
なお、代議員はやむを得ない理由がある場合は他の会員に委任して欠席することができます。
議決権等はありませんが、自治会員は誰でも代議員会を傍聴することができます。
決議・承認される事項
- 自治会長の選出
- 学生総会に提出する議案に関する事項
- 本会所属の複数専攻・分野に関係する議題 (4) 本会所属の課外活動に関係する議題
- 北海道教育大学札幌校に対する要望
- その他、本会の目的を達成するために必要な事項
開催について
代議員会は原則2ヶ月に1回開催されますが、それ以外にも以下の場合に開催されます。
- 学生総会を開催することが決まったとき
- 自治会長から開催の要望があったとき
- 代議員の過半数の要望があったとき
議決について
代議員会での議決には分野代表の過半数の賛成が必要です。
分野会
分野会は、分野の学生全員により組織されます。各学年から1名学年代表を選出し、その中の2〜3年生のどちらかが分野代表の運営と代議員会に出席します。
分野会で審議される事項
- 代議員会の議案
- 北海道教育大学札幌校への要望
- その他本会の目的を達成するために必要な事項
分野代表の任期と罷免
分野代表の任期は、半期ごと(4 月 1 日~9 月 30 日、10 月 1 日~3 月 31 日)ですが、再任も可能です。
分野代表は、分野代表の所属する分野内の過半数の署名があれば、罷免することができます。
執行機関
執行部
自治会執行部は会員相互の交流を促進し、大学運営に学生の意見を反映させるために、学生総会を維持、運営しています。
執行委員会
自治会執行部は毎週 1 回、もしくは必要に応じて執行委員会を開いて以下の事項について協議します。
- 予算・決算の作成
- 新入生歓迎会運営委員会の企画・運営
- 藍涼祭の企画・運営
- 会員の意見の集約
- 活動方針の報告・作成
- その他本会の活動に関すること
役員
自治会執行部には以下の役職が定められています。
- 自治会長 1名
- 副自治会長 1名
- 書記 2名
- 会計 2名
- 広報 2名
- 執行委員 若干名
選出と任期
自治会長の選出については、自治会長選挙のページをご覧ください。
それ以外の役職については自治会長が任命します。
原則として次年度の役員選出までが任期とされていますが、4年生については選出後当該年度末までです。
特別委員会
監査委員会
監査委員は、本会の執行機関が適切に予算を執行し、その決算を偽りなく作成しているか監査しています。
選出と任期
監査委員は、代議員会の分野代表のうちから互選された者 2 名を自治会長が任命します。
任期は分野代表の任期に準じます。